Cần làm gì để sắp xếp hộp thư email gọn hơn?

Hộp thư sẽ dễ quản lý hơn khi có ít nhãn nhưng rõ mục đích, chẳng hạn “cần xử lý”, “hóa đơn”, “dự án” và “lưu trữ”. Tạo bộ lọc cho thư lặp lại, chuyển bản tin sang một nhãn riêng và hủy đăng ký những nguồn thực sự không đọc.

Mỗi ngày nên xử lý thư theo một khung giờ, trả lời hoặc tạo việc cần làm rồi lưu trữ thay vì để mọi thư trong hộp đến. Với thư đáng ngờ, không bấm nút hủy đăng ký; hãy đánh dấu là thư rác để tránh xác nhận địa chỉ email vẫn đang hoạt động.