Muốn đặt tên và sắp xếp tệp dễ tìm thì nên bắt đầu từ đâu?

Có thể tạo cấu trúc thư mục theo năm, dự án hoặc nhóm công việc, rồi dùng cùng một quy tắc đặt tên cho mọi tệp. Tên nên chứa nội dung chính, ngày theo dạng năm-tháng-ngày và số phiên bản khi cần, chẳng hạn “bao-cao-2026-08-04-v02”.

Tránh những tên như “mới”, “bản cuối”, “final2” vì sau một thời gian rất khó phân biệt. Chỉ giữ một thư mục làm nguồn chính, còn bản cũ chuyển vào thư mục lưu trữ. Nếu nhiều người cùng làm, nên thống nhất quy tắc ngay từ đầu để tránh trùng và ghi đè.