Nên làm thế nào để lưu hóa đơn và chứng từ mua hàng hiệu quả hơn?
Tôi đã gặp tình trạng khó tìm giấy tờ khi cần bảo hành. Tôi cần điều chỉnh những gì để lưu hóa đơn và chứng từ mua hàng?
Hóa đơn điện tử nên được tải về ngay, đặt tên có ngày, cửa hàng và mã sản phẩm rồi lưu trong thư mục theo năm. Hóa đơn giấy và phiếu bảo hành cần cất cùng nhau, tránh nơi ẩm hoặc nóng.
Có thể chụp bản sao vì giấy nhiệt dễ phai, nhưng nên giữ bản gốc nếu điều kiện bảo hành yêu cầu. Sao lưu thư mục chứng từ và ghi số seri để tìm nhanh khi cần sửa hoặc bán lại.
Chưa có bình luận