Trả lời ngắn gọn: Để định dạng văn bản trong Word, trước hết chọn phần nội dung cần chỉnh rồi dùng các nhóm công cụ trong tab Home như Font, Paragraph và Styles. Phần bố cục trang được điều chỉnh chủ yếu trong tab Layout.
Định dạng chữ
- Font và cỡ chữ: chọn kiểu chữ và kích thước trong nhóm Font.
- In đậm, in nghiêng, gạch chân: dùng các nút B, I, U hoặc phím tắt Ctrl+B, Ctrl+I, Ctrl+U.
- Màu chữ và tô sáng: dùng Font Color và Text Highlight Color khi cần nhấn mạnh.
Định dạng đoạn văn
- Căn trái, giữa, phải hoặc căn đều hai lề.
- Điều chỉnh khoảng cách dòng và khoảng cách trước/sau đoạn.
- Thụt lề trái, phải hoặc thụt dòng đầu.
- Tạo danh sách dấu đầu dòng hoặc danh sách đánh số.
Dùng Styles để tài liệu đồng nhất
Nếu tài liệu có nhiều tiêu đề và đoạn văn, nên dùng Styles thay vì định dạng từng đoạn bằng tay. Ví dụ, dùng Heading 1, Heading 2 cho các cấp tiêu đề để toàn bộ tài liệu có cấu trúc nhất quán và dễ tạo mục lục.
Định dạng trang
Trong tab Layout, bạn có thể chỉnh lề trang, hướng giấy, kích thước giấy, cột và ngắt trang/ngắt đoạn. Đây là các thiết lập của trang chứ không phải định dạng trực tiếp của một từ hoặc một đoạn văn.
Định dạng bảng và hình ảnh
Khi chọn một bảng, hình ảnh hoặc Shape, Word sẽ hiển thị các tab định dạng tương ứng. Các tab này cho phép chỉnh kích thước, màu, đường viền, cách bố trí và vị trí của đối tượng.
Mẹo để tài liệu dễ sửa về sau
Hạn chế dùng quá nhiều font, màu và kích thước khác nhau. Với tài liệu dài, hãy ưu tiên Styles, khoảng cách đoạn và hệ thống tiêu đề rõ ràng thay vì dùng nhiều dòng trống để tạo khoảng cách.
Đọc thêm: Làm thế nào để chèn và định dạng hình dạng trong Word?.