Trả lời ngắn gọn: Dưới đây là các phím tắt Microsoft Word thường dùng trên Windows. Một số phím tắt có thể khác trên macOS hoặc Word trên web.
Phím tắt tạo, mở và lưu tài liệu
- Ctrl + N: tạo tài liệu mới.
- Ctrl + O: mở tài liệu.
- Ctrl + S: lưu tài liệu.
- Ctrl + P: in tài liệu.
Phím tắt chỉnh sửa cơ bản
- Ctrl + C: sao chép.
- Ctrl + X: cắt.
- Ctrl + V: dán.
- Ctrl + Z: hoàn tác.
- Ctrl + Y: làm lại.
- Ctrl + A: chọn toàn bộ.
Tìm kiếm và điều hướng
- Ctrl + F: tìm trong tài liệu.
- Ctrl + H: mở Tìm và Thay thế.
- Ctrl + G: mở Go To để đi tới trang, bookmark hoặc vị trí khác.
- Ctrl + Home: về đầu tài liệu.
- Ctrl + End: tới cuối tài liệu.
Phím tắt định dạng thường dùng
- Ctrl + B: in đậm.
- Ctrl + I: in nghiêng.
- Ctrl + U: gạch chân.
- Ctrl + L / E / R / J: lần lượt căn trái / giữa / phải / đều hai lề.
- Ctrl + Shift + L: tạo danh sách dấu đầu dòng.
- Ctrl + Spacebar: bỏ định dạng ký tự thủ công.
Sao chép định dạng và kiểm tra chính tả
- Ctrl + Alt + C: sao chép định dạng của phần văn bản đã chọn.
- Ctrl + Alt + V: dán định dạng đã sao chép.
- Ctrl + Shift + V: dán chỉ văn bản trong các phiên bản Word hỗ trợ thao tác này.
- F7: mở Editor để kiểm tra chính tả và ngữ pháp.
Không cần ghi nhớ toàn bộ phím tắt ngay một lúc. Hãy bắt đầu bằng nhóm thao tác bạn dùng hằng ngày, sau đó bổ sung dần các phím tắt định dạng và điều hướng.
Một số phím tắt hữu ích khi soạn tài liệu dài
- Ctrl + K: chèn liên kết cho đoạn văn bản đang chọn.
- Ctrl + Enter: chèn ngắt trang, phù hợp khi muốn bắt đầu chương hoặc phần mới ở trang tiếp theo.
- Ctrl + Shift + 8: hiện hoặc ẩn các ký tự không in như dấu đoạn, khoảng trắng và một số dấu định dạng; rất hữu ích khi kiểm tra bố cục.
- Ctrl + Alt + 1 / 2 / 3: áp dụng lần lượt Heading 1, Heading 2 và Heading 3 trong Word trên Windows.
- Ctrl + Shift + E: bật hoặc tắt Track Changes khi cần theo dõi chỉnh sửa.
Cách học phím tắt hiệu quả hơn
Không nên cố học thuộc hàng chục tổ hợp trong một lần. Hãy chọn khoảng 5–10 phím tắt gắn với công việc bạn làm thường xuyên, sử dụng liên tục trong vài ngày rồi mới thêm nhóm mới. Với tài liệu dài, nhóm điều hướng, Heading, ngắt trang và hiển thị ký tự không in thường giúp tiết kiệm nhiều thời gian hơn việc chỉ ghi nhớ các phím định dạng chữ.
Phím tắt trong bài này chủ yếu dành cho Word trên Windows. Word trên macOS và Word trên web có thể dùng tổ hợp khác hoặc không hỗ trợ một số lệnh, vì vậy khi một phím không hoạt động hãy kiểm tra đúng phiên bản Word đang sử dụng.