Để sử dụng Google Docs, bạn cần truy cập trang web của Google Docs thông qua trình duyệt web.
Dưới đây là các bước cơ bản để bắt đầu sử dụng Google Docs:
- Truy cập Google Docs:
- Mở trình duyệt web trên máy tính và điều hướng đến trang chính của Google Docs tại https://docs.google.com.
- Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn. Nếu bạn chưa có tài khoản, bạn cần tạo một tài khoản Google.
- Tạo tài liệu mới:
- Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy nút “Tạo” ở góc trên bên trái. Nhấn vào nút này để tạo tài liệu mới.
- Soạn và chỉnh sửa tài liệu:
- Khi tài liệu mới được tạo, bạn có thể soạn và chỉnh sửa nó giống như bạn làm trên một ứng dụng xử lý văn bản thông thường. Có nhiều công cụ và tính năng giúp bạn định dạng văn bản, thêm hình ảnh, bảng, và nhiều tính năng khác.
- Lưu tài liệu:
- Google Docs tự động lưu dữ liệu của bạn khi bạn làm việc. Tuy nhiên, bạn cũng có thể lưu thủ công bằng cách nhấn vào nút “Tệp” ở góc trên bên trái và chọn “Lưu” hoặc “Lưu dưới dạng…”
- Chia sẻ và cộng tác:
- Để chia sẻ tài liệu, bạn có thể nhấn vào nút “Chia sẻ” ở góc trên bên phải và nhập địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ tài liệu. Bạn có thể chỉ đọc hoặc chỉnh sửa quyền truy cập cho từng người.
- Tích hợp với Google Drive:
- Tài liệu Google Docs cũng được lưu trữ trong Google Drive, dịch vụ lưu trữ đám mây của Google. Bạn có thể tìm thấy tài liệu của mình trong Google Drive và quản lý chúng từ đó.
- Tải xuống và in tài liệu:
- Để tải xuống hoặc in tài liệu, bạn có thể nhấn vào nút “Tệp” và chọn các tùy chọn tải xuống hoặc in tài liệu.
- Cài đặt và tuỳ chỉnh:
- Bạn có thể cài đặt và tuỳ chỉnh Google Docs bằng cách truy cập menu “Tệp” và chọn “Cài đặt” hoặc “Cài đặt tài liệu”.
Google Docs rất linh hoạt và cung cấp nhiều tính năng hữu ích để làm việc với tài liệu văn bản. Các bạn có thể tìm hiểu thêm về các tính năng cụ thể và thủ thuật bằng cách sử dụng tài liệu trợ giúp hoặc tìm kiếm trực tuyến các tài liệu hướng dẫn.