Để bảo vệ tài liệu Word bằng mật khẩu, bạn có thể sử dụng tính năng bảo vệ mật khẩu có sẵn trong Microsoft Word.
Dưới đây là cách bạn có thể thực hiện:
- Mở tài liệu Word: Mở tài liệu Word mà bạn muốn bảo vệ.
- Chọn Tab “File”: Chọn tab “File” ở góc trái trên cùng của thanh đỉnh.
- Chọn “Protect Document”: Trong menu bên trái, chọn “Info” và sau đó chọn “Protect Document”.
- Chọn “Encrypt with Password”: Trong danh sách các tùy chọn bảo vệ, chọn “Encrypt with Password”.
- Nhập mật khẩu: Một hộp thoại xuất hiện, yêu cầu bạn nhập mật khẩu. Nhập mật khẩu mà bạn muốn sử dụng để bảo vệ tài liệu và sau đó nhấn OK.
- Nhập lại mật khẩu: Xuất hiện một hộp thoại khác, yêu cầu bạn xác nhận mật khẩu bằng cách nhập lại. Nhập lại mật khẩu và nhấn OK.
- Lưu lại tài liệu: Lưu lại tài liệu của bạn. Từ nay, khi bạn mở tài liệu này, Microsoft Word sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu trước khi có thể truy cập và chỉnh sửa nó.
Lưu ý rằng việc bảo vệ tài liệu Word bằng mật khẩu không nên thay thế cho các biện pháp bảo mật khác. Mật khẩu cung cấp một lớp bảo vệ cơ bản, nhưng nếu bạn chia sẻ tài liệu, hãy chắc chắn rằng bạn chia sẻ mật khẩu một cách an toàn và chỉ với những người cần thiết.